制定：2005年 4月 1日 
最終改訂日：2005年 4月 1日

　S-openは、個人情報に関する法令を遵守し、以下のように個人情報保護ポリシーを定め、
個人情報の適切な保護に努めます。 

■個人情報とは
　S-openが本組織の会員や本組織が行う講演並びに研究活動などの参加者・関係者から提供を
受けた住所、氏名、電話番号、E-mailアドレス等個人を識別できる情報あるいは個人に固有す
る情報を意味します。
 
■個人情報の収集
　S-openは、本組織の会員及び本組織が行う講演並びに研究活動などの参加者・関係者から任
意に提供される情報を必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際は、その目的を明示す
るとともに、提供者の意思に基づくことを原則とします。

■個人情報の利用 
　S-openは、提供いただいた個人情報を、下記の目的の範囲内で利用します。
また、提供いただいた個人情報は、特段の事情がある場合を除き、本人の同意なく第三者へ開
示提供することはありません。 
  1.本人確認、参加申込に関する情報の提供、会費やセミナ参加費等の請求、及び活動条件の
    変更・停止・中止・契約解除の通知
  2.総会通知・会誌等の発送、委員の相互連絡など本組織の運営に関わる必要な情報の提供
  3.上記の他、本組織の各種活動に関する情報提供や活動品質向上のための調査
次のいずれかの場合には上記収集目的以外に個人情報を利用し、または開示提供することがあ
ります。
　1.法令の規定に基づくとき 
　2.提供者の同意があるとき 
　3.運営目的の達成のために必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託
    する場合 
（例えば、配送等のサービスを委託した会社に名前と宛先を知らせる場合） 

■個人情報の管理 
　S-openは、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失すること
の無いよう適切な管理に努めます。 
  ただし、提供者自身により開示されたり、既に公開されている個人情報については、本会の
管理の対象外とします。 
　また、業務委託を行う場合には別途締結する契約により、個人情報が適切に管理され、漏洩
や再提供がなされないよう義務付けるなど、必要な監督等に努めます。

■個人情報の開示および訂正等
　S-openは、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則
として遅滞なく開示します。また、自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは、
原則として遅滞なく訂正等を行います。

■Webサイトにおける扱い
　S-openの設けるWebサイト（以下、当サイトという）では、クッキー（Cookies）を利用して
おりません。
　当サイトの利用は、利用者の責任において行われるものとします。当サイト、および当サイ
トにリンクが設定されている他のWebサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆ
る損害に関して、S-openは一切の責任を負いません。 

■個人情報保護ポリシーの変更について
　S-openは、予告無く個人情報保護ポリシーを変更することがあります。S-openの収集した個
人情報に対しては、常に最新の個人情報保護ポリシーが適用されます。このような変更は、い
かなるものであれ、S-openのWebサイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。

■個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
　S-openにおける個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記までご連絡下さい。

  S-open事務局（日本科学技術連盟応用システム課内）
  TEL:03-5378-9813　

以上 

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