会員の方で、
「こんなテーマの研究をしてみたい」
「こんな内容について情報をもっているけど、もっとグループで研究を進めたい」
と考えていらっしゃる方はいませんか？

新しいグループを作りたい時には、この方法で申請して下さい。

1. テーマの提案

新たに研究したいテーマがある場合，その旨［新グループの提案］として提案して頂きます。

＜方法＞（フォームは特に御座いません）
フォーム：新グループの提案（宛て先:）
申請文　：テーマ名
　　　　　研究する内容（グループの紹介文を参考にして）
　　　　　申請者の自己紹介
　　　　　メールアドレス（参加希望の連絡先）

2. 会員への連絡

担当幹事より、下記の確認を行い、必要があれば変更を依頼します。

＜確認事項＞
　1)Ｓ−ｏｐｅｎの主旨にそっているか
　2)申請テーマ、内容が既存のものと重複していないか

＜連絡＞
　1)申請内容を、全会員宛てのメーリングリストで連絡します。
　2)掲示板に掲載します。

3. グループ員の募集

興味を持った会員の方から、申請者へ直接参加希望のご連絡をして頂きます。
もし会員のお知り合いの紹介で、非会員の方が参加をご希望される場合には、その旨（非会員であること）もご連絡お願いします。
4. グループの申請

参加希望者が３人以上集まったら、その旨［新グループの申請］として申請して頂きます。

＜方法＞
　フォーム：新グループの申請：（宛て先:）
　申請文　：希望者の氏名、メールアドレス、会員／非会員
　　　　　　希望するメーリングリストアドレス
　　　　　　（グループの名称を頭に付ける。例：testgrp@s-open.net）

希望者に非会員の方がいらっしゃる場合には、入会の手続を行って頂き、その確認がとれましたら、登録手続に進みます。
（会員でないと、コンテンツをご利用いただけないため）

5. グループの登録

担当幹事は、登録手続きを行います

＜登録＞
　1)グループが発足した旨、全会員宛てのメーリングリストで連絡します。
　2)グループ紹介文をホームページへ記載します。
　3)メーリングリストを作成します。
　4)ホームページをサーバへ作成する手順を申請者へ連絡します。

ホームページの提供は「１０ＭＢ／１グループ」を上限とします。
ホームページの「グループの紹介」より「工事中」のダミーページをリンクします。
（URLの例=http://www.s-open.net/members/testgrp/index.htm）

6. グループの運営

グループが発足したら、運営はそれぞれのグループで行います。

＜まず最初に＞
　1)グループ世話役を決めて、幹事へ連絡して下さい。
　　幹事又は事務局からの以降の連絡は世話役宛に行います。
＜世話役の役割（期待役割を含む）＞
　1)メーリングリストの管理（グループ員の変更など）
　2)グループ内の議論のリード
　3)ホームページの設定・管理
　4)会合の設定(日科技連への依頼,又はメンバ企業での場所確保など)
　5)S-open全体活動との連携(シンポジウムなどでの研究成果発表、その他)

7. その他

＜グループコンテンツの更新＞
　1)グループのコンテンツが出来たら、担当幹事に連絡します。
　　・圧縮し、メールに添付
　　但し、画像などが多く、圧縮しても１ＭＢを越える場合には、下記の方法で送付をします。
　　・ＣＤ−Ｒを作成し、郵送

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